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México, 1993
NOMBRE
El nombre de la Sociedad es Sociedad Filológica de América Latina y el Caribe, A.C.
DEFINICIÓN GENERAL
La Sociedad Ficológica de América Latina y el Caribe es una federación de Sociedades y Asociaciones de ficología o ficológicas de los países de América Latina y de la región del Caribe. También es una sociedad de carácter científico a la que se asocian individuos libremente, sin importar la región de origen.
CONSTITUCIÓN
La Sociedad estará constituida por personas que soliciten su ingreso y Sociedades de ficología de los países de América Latina y el Caribe. Por esta razón es una federación de Sociedades de ficología sin ningún fin de lucro o beneficio económico para sus miembros. Tampoco es una institución de beneficencia.
OBJETIVOS
Los objetivos de la Sociedad son:
- Promover el desarrollo de la Ficología en los países de América Latina y el Caribe.
- Promover los vínculos entre los centros regionales y nacionales en los que se realiza ficología en Latinoamérica y el Caribe.
- Promover la formación de profesionales de la ficología en Latinoamérica y el Caribe y mejorar la enseñanza de esta disciplina en los diferentes niveles educativos.
- Incrementar el intercambio entre investigadores, profesores y estudiantes de los diferentes países de la región.
- Dar a conocer y promover las revistas científicas y de difusión latinoamericanas en las que se publiquen temas de ficología o relacionadas con ellas.
- Promover la formación de Sociedades de ficología en los países latinoamericanos y del Caribe.
MEDIOS
Para alcanzar los objetivos mencionados la Sociedad realizará las siguientes acciones:
- Estimulará la formación de centros de información en cada país para formar una red amplia de comunicación e intercambio de información.
- Creará Comités especializados de asesoría en docencia e investigación.
- Obtendrá financiamiento, a través de un Comité de Finanzas, con agencias e instituciones nacionales e internacionales para la formación de profesionales especializados, para la elaboración de programas y proyectos conjuntos y para la realización de los Congresos Latinoamericanos de Ficología y otros eventos académicos.
- Editará publicaciones periódicas y no periódicas de información general y de
resultados de los trabajos científicos y educativos de los ficólogos latinoamericanos y caribeños y cualquier otro relacionados con la región.
DURACIÓN
La duración de esta Sociedad es indefinida.
DOMICILIO
El domicilio de la Sociedad será el de la Mesa directiva en funciones, sin embargo para fines legales será el de la Sociedad Ficológica de México.
PATRIMONIO
El patrimonio de la Sociedad estará compuesto por las cuotas que aporten los miembros, los bienes muebles adquiridos para realizar las funciones de la Sociedad, las donaciones, las regalías producto de la venta de las publicaciones y material de divulgación. Los bienes muebles obtenidos por una Mesa Directiva pasarán a ser parte del patrimonio de la Sociedad nacional en cuanto cambie el país sede. Los recursos financieros derivados de publicaciones, congreso y donaciones explicitas para la Sociedad pasarán a la administración de la siguiente Mesa Directiva en el cambio de sede.
MIEMBROS
Los miembros de la Sociedad podrán ser de alguna de las siguientes categorías: regular, estudiante, protector, honorario. Todos los miembros tendrán el derecho de participar en todas las actividades de la Sociedad y recibirán todos los materiales que produzca.
- Miembros regulares serán aquellos que soliciten a la Mesa Directiva a través del Tesorero su afiliación y cubran la cuota correspondiente al año en curso.
- Miembros estudiantes serán aquellos que sean estudiantes de grado y posgrado y que sean avalados en esa condición por su asesor o tutor académico. Debe ser solicitada a la Mesa Directiva a través del Tesorero.
- Miembros protectores serán aquellas personas físicas o morales que en apoyo a las actividades de la Sociedad cubran una cuota anual extra equivalente a 10 veces la cantidad de la membresía regular durante el año en curso. El nombramiento será otorgado por la Mesa Directiva y hecho público en los medios informativos de la Sociedad.
- Miembros honorarios serán aquellos que ajuicio de la Mesa Directiva hayan realizado una actividad sobresaliente en la ficología o en favor de las actividades de la Sociedad. El nombramiento será permanente y los miembros distinguidos serán dispensados del pago de cuotas.
CUOTAS
Los recursos originados en la membresía serán de dos tipos: inscripción y cuotas. La inscripción será el equivalente de una cuota anual y será cubierta una sola vez por los solicitantes
Las cuotas anuales deberán ser cubiertas por todos los miembros excepto los honorarios. La cantidad de cada cuota será determinada por la Mesa Directiva y será ratificada por la mayoría de los miembros que respondan a una encuesta especifica. Las cuotas serán pagadas directamente al Tesorero o a! Delegado en cada país.
La administración de las cuotas por los delegados y por el Tesorero siempre será publicado en los Boletines informativos nacionales y en el Boletín de la Sociedad. Los delegados en cada país serán los encargados de reunir las cuotas y de enviarla al Tesorero.
Los miembros que no cubran sus cuotas por un periodo de 2 años consecutivos serán dados de baja y para ser reinscritos deberán cubrir nuevamente su inscripción y la cuota correspondiente o cubrir la totalidad de las cuotas faltantes con el monto actualizado.
ESTRUCTURA DE GENERAL DE LA SOCIEDAD
La Sociedad tendrá las siguientes estructuras:
A - Estructura de gobierno y dirección.
B - Estructura participativa de trabajo.
C - Estructura de organización académica.
ESTRUCTURA DE GOBIERNO Y DIRECCIÓN.
Constituida por una Mesa Directiva que está conformada de la siguiente manera, con sus correspondientes funciones.
Mesa Directiva:
Está formada por seis miembros: un Presidente, un Secretario Ejecutivo, un Vocal Académico, un Vocal de Difusión, un Tesorero y un Editor ejecutivo
El Presidente es el representante, responsable y principal gestor de la Sociedad. Preside la Mesa Directiva, ci Comité Ejecutivo, el Consejo de Delegados y el Comité Organizador del Congreso Latinoamericano de Ficología. Diseña las Iíneas generales de trabajo de la Sociedad y las metas por alcanzar a corto y mediano piazo. Dentro de sus actividades principales está la consecución de fondos en organizaciones y agencias internacionales para el buen funcionamiento de la Sociedad y de la aparición regular de sus publicaciones.
El Secretario Ejecutivo, que también funge como Coordinador General. Coordina las actividades y reuniones de la Mesa Directiva y en colaboración con los vocales correspondientes, el Comité Académico, las Coordinaciones Académica, de Difusión, de Finanzas y el Editorial, procurando siempre mantener los vínculos entre todas las instancias. Es el responsable de la correspondencia de la Sociedad.
El Vocal Académico que fungirá también como Coordinador de Asuntos y Actividades Académicas. Es el representante de la Sociedad ante las instancias académicas con las que se establezcan relaciones. Es encargado de Ilevar las propuestas de la Mesa Directiva a las instancias académicas de la Sociedad para su discusión y aprobación. Coordina las actividades de la Coordinación Académica, del Comité Académico y de Comités Académicos por Área creados oportunamente. Como Coordinador de la Coordinación Académica tiene como funciones primordiales las de organizar las actividades implícitas en el apoyo académico, la colaboración y el intercambio y aquellas relacionadas con el uso y optimización de los recursos, dando con ello el apoyo a los Comités y Comisiones relacionadas, permitiendo así que se cumplan y planeen las funciones básicas de la Sociedad (generación, transmisión y difusión de la información).
El Vocal de Difusión, que fungirá también como coordinador de asuntos y actividades de difusión, comunicación, publicaciones y bolsa de trabajo. Es el representante de la Sociedad ante los medios de difusión relacionados con las actividades de la misma. Es encargado de organizar la difusión de las propuestas de la Mesa Directiva, del Comité Ejecutivo y las de todas Ias demás instancias de la Sociedad. Es el responsable de recopilación de material a difundir, de la edición, y elaboración técnica de los materiales escritos, gráficos, y en general de todo tipo de medio que permita la comunicación entre los socios y con los ficólogos en general. Como responsable de la elaboración técnica debe organizar que los mecanismos de distribución de los materiales sean oportuna y efectiva a todos los socios, para ello debe conformar un equipo que contemple la selección, la producción y la distribución de los mismos. También en ese terreno colaborará con el Comité Editorial de la Sociedad para agilizar y optimizar los recursos destinados a la elaboración de materiales científicos.
El Tesorero, que fungirá como Coordinador financiero. Es el encargado de realizar las actividades financieras de la Sociedad. Es junto con el Presidente el encargado de organizar actividades para la obtención de recursos extraordinarios y de autofinanciamiento. Es el responsable mantener informados a los socios de los bienes y recursos que dispone la Sociedad para el cumplimiento de sus objetivos, de los movimientos de ellos y de las acciones a tomar para acrecentar dichos recursos y medios.
El Editor ejecutivo es el encargado de editar la revista oficial de la Asociación, de manera regular y de mantener su contenido con la más alta calidad científica.
ELECCIONES V PERIODO EN FUNCIONES
El Presidente de la Sociedad y del Congreso Latinoamericano será nominado y electo cada tres años durante el Congreso Latinoamericano de Ficología. Las elecciones serán hechas durante la sesión plenaria de la Sociedad en dicho Congreso. La Mesa Directiva será propuesta por el Presidente.
El Presidente y la Mesa Directiva entrarán en plenas funciones al año siguiente de su elección, mientras tanto tendrán ci cargo de Mesa Directiva electa
El nombramiento del Presidente implica necesariamente la designación de la sede del siguiente Congreso Latinoamericano de Ficología.
Durante la Sesión Plenaria se elegirán o ratificarán los miembros de los Consejos y Comités propuestos por la Mesa Directiva. Los Comités serán de carácter permanente sujetos a cambios propuestos en la reunión plenaria del Congreso. En estos Comités estará siempre un representante de la Mesa Directiva.
El Presidente y la Mesa Directiva durarán en funciones tres años y entrarán en funciones plenas un año después de su elección. El Presidente electo estará al tanto y, participará en las actividades de la Mesa Directiva saliente como Vicepresidente.
Durante el año posterior al Congreso la Mesa Directiva saliente, hará todas las gestiones necesarias para agilizar la transición de las estructuras de gobierno y participativas, y se dedicará con especial ahínco a la publicación de los trabajos presentados en el Congreso.
REUNIONES
La Mesa Directiva debe reunirse por lo menos una vez al año para definir las tareas inmediatas y mediatas, evaluar el desarrollo de la Sociedad y planear el Congreso. En la primera de estas reuniones estará representada la Mesa Directiva saliente.
Los Comités y los Consejos se reunirán de acuerdo al desarrollo de su trabajo y entregarán a la Mesa Directiva un informe periódico para su divulgación en los medios informativos de la Sociedad.
Los miembros de la Sociedad se reunirán trianualmente en pleno durante ci Congreso Latinoamericano de Ficología. En esta Reunión Plenaria se dará el informe de actividades de la Mesa Directiva saliente, se realizarán las elecciones correspondientes, se ratificará o modificará la composición de los Comités y se harán distinciones a ficológos eminentes.
ESTRUCTURA PARTICIPATIVA
Está constituida por un Comité Ejecutivo y un Consejo de Delegados que están conformados de la siguiente manera, con sus respectivas funciones. Comité Ejecutivo:
Es el órgano ejecutivo de la Sociedad y está constituido por el Presidente, las Coordinaciones general, académica, de difusión y financiera.
La Coordinación General. Integrada por el Coordinador General y de dos a cuatro miembros mas, según el caso. Sus funciones son: definir políticas, diseñar planes y cronogramas de trabajo, coordinar acciones, buscar o generar información, establecer contactos y comunicación, etc.
La Coordinación Académica. Integrada por el Coordinador de Asuntos y actividades académicas y varios miembros más. Sus funciones son: organizar y promover proyectos de investigación conjuntos, un mayor intercambio de profesores invitados, cursos interinstitucionales, seminarios y talleres para superación, etc.
La Coordinación de Difusión. Integrada por el Coordinador de Difusión y varios miembros más. Sus funciones son: Organización y/o coordinación de eventos de difusión y divulgación de la ficología, la organización, edición y distribución de publicaciones periódicas y eventuales, boletines nacionales de información y el Boletín Filológico Latinoamericano. Organizar los Centros de lnformación y divulgación de la ficología latinoamericana. Organizar la información y los contactos necesarios para una bolsa de trabajo de ficólogos y centros de trabajo e investigación.
La Coordinación Financiera. Integrada por el Coordinador financiero y varios miembros mas. Sus funciones son: Organizar eventos especiales, organizar las campañas de afiliación y donación a la Sociedad.
El Comité Editorial. Integrado por el Editor Ejecutivo, el Coordinador general, el coordinador de difusión y varios miembros mas. Sus funciones son las de reunir, evaluar, dictaminar y propiciar la publicación de la revista oficial de la Sociedad. Se auxiliarán, para realizar sus funciones de evaluación, de un cuerpo amplio de revisores y árbitros especialistas de las distintas áreas, disciplinas y enfoques de la ficología.
ESTRUCTURA DE ORGANIZACIÓN ACADEMICA
CONSEJO DE DELEGADOS (ACADEMICO)
La Sociedad contará con un Consejo de Delegados, formado por representantes de cada país. Las funciones primordiales de este Consejo son la de orientar los trabajos a mediano y largo plazo de las Mesas Directivas, buscar la coordinación de los trabajos de las instituciones y los países con la Sociedad y organizar las coordinaciones por área académica en cada país.
COMITES ACADEMICOS, ASESORES, JURADOS, etc.
Para coordinar eficientemente la colaboración institucional y entre los países es necesario contar con Comités de especialistas en áreas y Iíneas de investigación que puedan cumplir con las funciones de promotores de la superación de cada una de sus áreas, de asesores en la evaluación de proyectos, publicaciones y formación de personal especializado.
PUBLICACIONES
Las publicaciones de la Sociedad serán periódicas y eventuales, las primeras serán de carácter informativo y de carácter científico.
Las publicaciones informativas serán el Boletín ficológico latinoamericano, conteniendo información relacionada con la actividad de los ficólogos latinoamericanos y caribeños o de interés para ellos y las relacionadas con el Congreso Latinoamericano de Ficología. La periodicidad del Boletín Ficológico será determinada por la Mesa Directiva en funciones, pero deberá aparecer por lo menos uno al año.
La publicación oficial de la Sociedad será Ficología Latinoamericana, una revista de carácter científico que contendrá los resultados de trabajos de investigación realizados por latinoamericanos o cuyo objeto de estudio tenga relación con Iatinoamérica y el Caribe. La edición y contenido de Ficología Latinoamericana será responsabilidad de un Comité Editorial propuesto por la Mesa Directiva y ratificado en la sesión plenaria del Congreso.
Las publicaciones no periódicas serán de carácter divulgativo y científico y su contenido será determinado por un Consejo editorial nombrado por la Mesa Directiva especialmente para cada caso.
Las publicaciones serán distribuidas a los socios que hayan cubierto su cuota anual correspondiente, a las bibliotecas que lo soliciten en intercambio y a aquellas instituciones que por suscripción cubran una cuota especial que será fijada por la Mesa Directiva. Las publicaciones no periódicas serán financiadas de manera especial por los medios que la Mesa Directiva determine.
MODIFICACIONES A LOS ESTATUTOS
Las modificaciones a los estatutos podrán ser propuestas por cualquier miembro de la Sociedad y deberán ser sometidas a la Mesa Directiva para que sean distribuidas a los miembros. Dichas propuestas deberán ser consideradas por los miembros fundadores antes de ser distribuidas al resto de los miembros. Las propuestas de modificaciones serán puestas a votación durante la sesión plenaria del Congreso y el trámite de legalización estará a cargo de la Mesa Directiva en funciones.
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